Am Freitagabend, 6. August 2021 um 20:00 Uhr, fand die ordentliche Mitgliederversammlung des Vereins statt, zu der satzungsgemäß über die Treburer Nachrichten eingeladen wurde. Aufgrund der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie musste sie zu Jahresbeginn zunächst auf unbestimmte Zeit verschoben werden. Gut 50 Vereinsmitglieder besuchten nun die Versammlung. Die Einhaltung der geltenden Hygienemaßnahmen im Freien „unter’m Dach“ der Carl-Bender-Sportanlage stellte daher kein Problem dar.
Der Bericht des geschäftsführenden Vorstands und der anwesenden Gruppen/Abteilungen machte deutlich, dass die Auswirkungen der COVID-19-Pandemie das Jahr 2020 bestimmten. Der Bericht der Kassenprüfer war ohne Beanstandungen, sodass die Entlastung des Vorstands einstimmig beschlossen wurde. Die Wiederwahl des geschäftsführenden und erweiterten Vorstands sowie der Kassenprüfer mit folgendem Ergebnis erfolgte ohne Gegenstimmen:
Vorstand Breitensport: Thorsten Reinheimer
Vorstand Finanzen: Sabrina Haedge
Vorstand Fußball: Horst Schönweitz
Vorstand Kommunikation: Benjamin Möller
Vorstand Verwaltung: Heinrich Haun
Stellvertreter Verwaltung: Bernhard Wambold
Mitgliederverwaltung: Hans-Jürgen Krug
Kassenprüfer: Hans Pasierbski, Klaus Stirmlinger
Die Gruppen- und Abteilungsleiter, d. h. Vorstände der einzelnen Abteilungen, wurden entsprechend ihrer internen Wahlen bestätigt.
In Vorbereitung auf die Abstimmungen in TOP 7 stellte das Team Kunstrasenplatz, Kai Becker, Uwe Blaczek und Jörg Unger, Impressionen aus den vergangenen drei Jahren und den aktuellen Stand zur Umwandlung des Hartplatzes in einen modernen Kunstrasenplatz vor, dessen Bau mit einem Spatenstich am 24.08.21 (17 Uhr) begonnen werden soll. Neben einem geringfügigen Betrag zur Deckung der Baukosten, u. a. aus offenen Spenden aus dem „Parzellenkauf“, sieht die Finanzierung die Aufnahme eines Darlehens in Höhe von 100.000,- € vor, worüber eine Abstimmung erfolgt. Vor diesem Hintergrund und mit Blick auf die Erneuerung des Rasenbelages nach ca. 15 Jahren wird über die Einführung eines Zusatzbeitrages in Höhe von bis zu 3,50 € pro Monat je Mitglieder der Fußballabteilung im Jahr 2022 abgestimmt. Beide Abstimmungspunkte wurden einstimmig beschlossen.
